Pourquoi déléguer la gestion administrative de votre entreprise à un secrétariat externalisé ?

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TITRE DU SITE : Pourquoi déléguer la gestion administrative de votre entreprise à un secrétariat externalisé ?
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Certains auto-entrepreneurs n’ont pas les moyens de s’offrir les services d’une secrétaire personnelle. Seront-ils pour autant obligés de se charger eux-mêmes de la gestion courante de leurs activités ? Le secrétariat externalisé est une alternative très profitable ! En faisant le choix d’un professionnel en externe, vous optez pour une économie de temps et d’argent. Qu’est-ce que le secrétariat externalisé ? L’éclosion d’Internet et l’évolution des nouvelles technologies de l’information et de la communication ont favorisé la vulgarisation du télétravail. Le secrétariat externalisé ou télésecrétariat fait partie de ces métiers nés depuis peu, mais qui se répandent de plus en plus. Un secrétaire externe vous offre la même qualité de service qu’un assistant classique: établissement des factures, prise de rendez-vous, rédaction du courrier, etc. Les prestataires de ce secteur sont généralement des femmes expérimentées et installées comme auto-entrepreneures ou sous forme d’entreprises individuelles. Parce qu’elles ont travaillé en entreprise pour la majorité, elles maîtrisent parfaitement le code de conduite du métier. Même si elles interviennent à distance, elles respectent les règles de confidentialité inhérentes au métier de secrétaire. Quels sont les avantages du secrétariat externalisé ? Le secrétariat externalisé est une pratique avantageuse pour les entrepreneurs puisque les professionnels indépendants n’ont pas toujours le temps, les moyens ou les compétences pour gérer leurs tâches administratives. La secrétaire externalisée fournit les mêmes services qu’une assistante classique. Elle assure la permanence téléphonique, transcrit les comptes rendu, s’occupe de l’organisation des réunions, relance les impayés, etc. Parce qu’elle utilise ses installations propres, vous n’aurez pas à aménager un espace destiné au secrétariat ni à investir dans l’achat du matériel informatique. En faisant appel aux services d’une secrétaire externe, vous ne paierez que le travail effectué : pas de charge sociale, pas de congés payés, etc. Quelles sont les précautions à prendre pour faire le choix du meilleur prestataire ? Le choix de la secrétaire indépendante ne se fait pas au hasard sinon, vous risquerez de le regretter. Parce que le secteur n’est pas réglementé, bon nombre de personnes incompétentes s’y dirigent afin de trouver une occupation. Il vous revient donc de faire le choix du professionnel compétent. Pour ce faire, examinez le devis fourni ainsi que les conditions générales. Un entretien sérieux ne serait pas superflu, puisqu’il vous permettra de vérifier les références de la télésecrétaire.

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5 impasse de l'Ourcq
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